Teamassistenz Asset- und Objektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Immobilien verwalten kann jeder. Wir wollen es besser machen.
Klein genug für kurze Wege, stark genug für langfristige Perspektiven: Wir sind ein inhabergeführtes Hamburger Family Office mit eigenem Immobilienbestand und und entwickeln zusätzlich Wohn- und Gewerbeflächen auf eigenen Grundstücken.
Für unser Asset- und Objektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden.
Sie schaffen Struktur, bringen Prozesse in Bewegung und machen aus Papier, Daten und offenen To-dos verlässliche Abläufe. Sie behalten Aufgaben und Fristen im Blick, bringen offene Themen ins Ziel und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Und: Sie bleiben nicht dauerhaft in der Assistenz. Die Stelle ist als Entwicklungsschritt angelegt: Perspektivisch übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung eigener Objekte.
Wenn Sie Lust auf Immobilien, Gestaltungsspielraum und sichtbare Verbesserungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Kernaufgaben
- Sie halten dem Asset- und Objektmanagement-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
- Sie bringen Ordnung in unsere Objektakten, digitalisieren Dokumente und halten Objekt-, Vertrags- und Stammdaten aktuell.
- Sie behalten offene Themen im Blick, treiben sie voran und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss im Team.
- Sie bearbeiten und verfolgen Versicherungs-, Gewährleistungs- und Instandhaltungsthemen.
- Sie schaffen Übersicht und wirken daran mit, Prozesse und Standards weiterzuentwickeln.
- Sie organisieren allgemeine Office-Management-Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Immobilienverwaltung, Asset Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware Casavi ist wünschenswert.
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude daran, Ordnung zu schaffen, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Begeisterung für immobilienwirtschaftliche Themen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Das erwartet Sie bei uns
- Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum in einem inhabergeführten Immobilienunternehmen.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit enger Anbindung an das kaufmännische und technische Objektmanagement.
- Die Möglichkeit, die Standardisierung und Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
- Eine klare Entwicklungsperspektive hin zur Übernahme der kaufmännischen Betreuung eigener Objekte.
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld.
- Ein Arbeitsplatz in Hamburg sowie attraktive Zusatzleistungen, einschließlich Verpflegung im Werkscasino und weiterer Benefits.
Auf Sie wartet ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit verantwortungsvoller und vielseitiger Tätigkeit in einem kleinen, aufgeschlossenen und motivierten Team, welches Sie in der Startphase gerne unterstützt. Wir bieten Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima und eine Unternehmenskultur, die von Offenheit & Ehrlichkeit, Respekt, Verantwortung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft geprägt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
